Hoofd Administratie

Vacature Hoofd Administratie 

Kasteel de Wittenburg is een exclusieve Horeca locatie verscholen in de bossen van Wassenaar. Het monumentale Kasteel kent meerdere authentieke zalen en beschikt over een grote congres en concertzaal voor 350 gasten. Tevens beschikt het kasteel over 10 luxe hotelkamers waarvan de bruidssuite zeer exclusief is met o.a. een whirlpool en sauna. De leden van vereniging de Wittenburg organiseren er o.a. congressen, seminars en culinaire diners. Maar ook niet-leden zijn welkom voor bijvoorbeeld concerten, huwelijksfeesten, en recepties. De Wittenburg beschikt ook over een modern à la carte restaurant met een groot terras gelegen aan het water. Bij het Kasteel werken ongeveer 50 medewerkers. 

De Werkzaamheden 

• Het voeren van de financiële administratie: debiteuren-, crediteuren-, voorraad-, activa-, en bankadministratie 
• Opstellen jaarrekeningen en tussentijdse rapportages 
• Uitvoeren maandelijkse controles en analyse tussenrekeningen 
• Opmaken en verstrekken van financiële overzichten op verzoek van directie en op eigen initiatief 
• Het verzorgen van de personeelsadministratie 
• Adviserende rol binnen het MT 

De Functie-eisen 

• Je bent minimaal 2 jaar werkzaam in een financiële functie 
• Je hebt een afgeronde HBO opleiding accountancy of bedrijfseconomie, aangevuld met relevante cursussen 
• Een opleiding op mbo niveau is bespreekbaar in combinatie met 3 à 4 jaar werkervaring als zelfstandig werkend financieel medewerker 
• Je bent bekend met de gangbare software programma’s zoals Excel en Word. Kennis van de specifieke boekhoudkundige software programma’s en reserveringssystemen strekken tot de aanbeveling (Guestline, Dyflexis) 
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (mondeling en schriftelijk) en je hebt een goede beheersing van de Engelse taal 
• Het is een pre als je die ervaring hebt opgedaan binnen een horecabedrijf 
• Je bent minimaal 30 uur per week beschikbaar. De werktijden zijn in overleg te bepalen 

Competenties 

• Je bent analytisch ingesteld, accuraat en stressbestendig 
• Je bent betrouwbaar en integer 
• Je neemt initiatief en denkt proactief 

Arbeidsvoorwaarden en overige condities 

• Een aantrekkelijk en marktconform salaris 
• Ruimte voor initiatief en zelfontplooiing 
• De kans om mee te werken aan de groei en ontwikkeling van de organisatie van Wittenburg 
• Recht op deelname aan het Employee Benefit Program 

Aanvullende informatie 

Afhankelijk van kennis & ervaring is het mogelijk om de functie uitbreiden door leiding te geven aan de afdeling Front Office. Deze afdeling runt het hotelbedrijf en zorgt voor een gastvrij ontvangst van alle gasten. Tevens worden hier administratieve werkzaamheden verricht. Deze afdeling heeft veel raakvlakken met de afdeling administratie. In een eerste kennismakingsgesprek is deze optie het bespreekbaar. Dit betreft dan een verzwaring van de functie. 

Heb je interesse in deze uitdagende en veelzijdige functie in een unieke werkomgeving? Stuur dan je sollicitatiebrief vergezeld van een recent CV en foto naar werken@wittenburg.nl 

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer R. Meppelder, directeur Kasteel de Wittenburg.